invitation (haute savoie)

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune d'Arâches recrute pour son centre technique 1 secrétaire de direction H/F. Descriptif de l'emploi : Participe à la préparation, l'organisation et au suivi des dossiers et réunions inhérents aux projets des services techniques. Apporte assistance à la direction des services techniques (DST) et aux chefs de services en termes d'organisation, de gestion, de communication, de suivi budgétaire, de suivi des dossiers et des marchés publics. Assiste et conseille la DST dans l'organisation et la mise en œuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale, le DST et les élus. Assiste plus particulièrement la cellule « Chemins/Bois/Pastoralisme » et la cellule « Evénementiel » du pôle Environnement/ Manifestations. Missions / conditions d'exercice 1. Accueil des services techniques : 1.1 Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques de la DST 1.2 Assurer l'accueil téléphonique et physique des services techniques, filtrer les demandes, réceptionner les livraisons 1.3 Traiter le courrier de la DST (recueillir, enregistrer, diriger vers, préparer les réponses .) 1.4 Gérer le courrier électronique de l'adresse[...]